Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken:
- Bearbeitung Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, die Sie uns bei einer Online-Bewerbung, einer Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg übermitteln.
- Beurteilung Ihrer Eignung für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis.
- Entscheidung über die mögliche Begründung eines entsprechenden Vertragsverhältnisses.
- Um Ihnen eine passende und für Sie bestmögliche Position in der EURAMCO Gruppe zu ermöglichen, erfolgt eine gesellschaftsübergreifende Prüfung, inwieweit eine Ihrem Profil entsprechende Stelle in einem Unternehmen der EURAMCO Gruppe zu besetzen ist. Die Zugriffsmöglichkeit auf die Daten Ihrer Bewerbung ist bezogen und beschränkt auf den Zweck der Datenerhebung. Alle zugriffsberechtigten Mitarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrelevanten Vorschriften verpflichtet.
- Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einem Unternehmen der EURAMCO Gruppe kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke Ihres Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlagen:
- Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Im Einzelfall mit Ihrer Einwilligung gem. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m § 26 Abs. 2 BDSG
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
Wir verarbeiten nur solche Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei (beruflichen) Social Media Netzwerken. Eine Verarbeitung von Daten aufgrund Kontaktaufnahme mit dem bisherigen oder einem früheren Arbeitgeber erfolgt grundsätzlich nicht. Soweit dies im Ausnahmefall, z.B. auf Ihren konkreten Wunsch, für Zwecke einer Referenz erfolgen sollte, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.
Soweit ein Bewerbungsgespräch mit Ihnen nicht in Form eines persönlichen Treffens, sondern in Form einer Videokonferenz erfolgt, werden vom Anbieter des genutzten Videokonferenzsystems ggf. Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten, Zugangsdaten, Kontaktdaten oder Metadaten verarbeitet. Bitte achten Sie bei einer Videokonferenz auf die Einstellung und Ausrichtung Ihrer Web-Cam, da Sie uns ansonsten je nach Standort bzw. gewählter Ausrichtung des Sichtfeldes und Hintergrundes einen ungewollten Einblick in Ihre Privatsphäre gewähren könnten, der sich durch entsprechende Vorsorge vermeiden lässt.
Wir haben die Daten aus folgender Quelle bezogen:
- Erhebung beim Betroffenen selbst;
- in Einzelfällen Recherche im Internet zu öffentlich zugänglich gemachten berufsbezogenen Informationen;
- in Einzelfällen von Personaldienstleistern / Headhuntern;
im Einzelfall mit Einwilligung des Betroffenen bei einem bisherigen oder früheren Arbeitgeber.
Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung beruht nicht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwägung).
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Unternehmensinterne Empfänger:
- Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsvorgangs ausschließlich an Empfänger weitergegeben, die unmittelbar mit der Entscheidung über die Bewerbung involviert sind. Dies sind, neben der Personalabteilung, die Geschäftsleitung der EURAMCO Holding GmbH, die Geschäftsleitung des bzw. der Gruppenunternehmen der EURAMCO Gruppe, auf die sich die ausgeschriebene Stelle bezieht oder die für Ihre Initiativbewerbung potentiell in Frage kommt, sowie die in die Entscheidung involvierten Fachbereichsverantwortlichen (disziplinarischen Vorgesetzten) des betreffenden Fachbereichs.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an ein weiteres Unternehmen der EURAMCO Gruppe übermitteln, soweit dies im Rahmen der vorstehend dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
- Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister, Aktenvernichter).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Datenübermittlung in Drittstaaten / internationale Organisationen
- Eine Übermittlung an Drittstaaten erfolgt nicht.
- Für den Fall der Verwendung eines Videokonferenzsystems eines in den USA ansässigen Anbieters kann nicht ausgeschlossen werden, dass in begrenztem Umfang technisch notwendige Nutzungs-, Kommunikations-, Zugangs- Kontakt- oder Metadaten verarbeitet werden. Eine über die Dauer der Videokonferenz hinausgehende Speicherung von Audio- oder Videodateien erfolgt nicht. Mit den Herstellern der Videokonferenzsysteme wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einem Unternehmen der EURAMCO Gruppe nicht zustande kommt, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung oder aus steuerrechtlichen Gründen oder erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einem Unternehmen der EURAMCO Gruppe zustande, werden die Daten aus dem Bewerbungsverfahren in die Personalakte übernommen.
Eine abweichende Absprache mit Ihnen für zukünftige Stellenausschreibungen ist möglich. In diesem Fall wird von Ihnen eine Einwilligung eingeholt (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Rechte als Betroffener
Unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Datenverarbeitung,
- Widerspruch und
- Datenübertragbarkeit
Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Falls Sie nähere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten bei uns wünschen, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter für Rückfragen bezüglich unseres Datenschutzes gerne zur Verfügung.
